Bijlage E Interbestuurlijk toezicht

De gemeente beschikt over een structuurvisie. In het kader van de voorbereiding op de Omgevingswet wordt de huidige structuurvisie vervangen door een omgevingsvisie.

De gemeente beschikt voor het hele grondgebied van de gemeente over vastgestelde bestemmingsplannen. In het kader van de Omgevingswet gaan de bestemmingsplannen van rechtswege op in het omgevingsplan.

Er is nog geen nieuw omgevingsplan. Wel is er een projectgroep hard aan het werk om te komen tot een nieuw gemeente dekkend omgevingsplan.

Geen.

Het beleidsplan VTH moet in 2025 worden geactualiseerd. Door de komst van de Omgevingswet is ervoor gekozen eerst VTH-beleidsregels op te stellen voor de Wet kwaliteitsborging.

Tijdige aanlevering is een aandachtspunt.

Tijdige aanlevering is een aandachtspunt.

In het jaarverslag is beschreven welke activiteiten zijn uitgevoerd en ook waarom bepaalde taken niet zijn uitgevoerd.

De verordening moet echter nog wel worden geactualiseerd aan de Omgevingswet.

Geen.

De gemeente heeft archeologiebeleid dat door middel van een facetplan doorwerkt in bestemmingsplannen. Voor gebieden met archeologische waarden of verwachtingen is een dubbelbestemming opgenomen en regels waarin is vastgelegd in welke situaties archeologisch onderzoek geëist wordt bij vergunningaanvragen.
Cultuurhistorie is opgenomen in de bestemmingsplannen dit zal straks ook in het omgevingsplan staan. Indien nodig wordt het cultuurhistorie gewaarborgd in de regels. Daarnaast wordt cultuurhistorie gewaarborgd in beleidsstukken zoals de erfgoednota, erfgoedverordening en de cultuurhistorische waardenkaart.

Wij handelen conform de omschrijving.

Wanneer men iets wil veranderen aan een monument, is een omgevingsvergunning nodig. Toezicht bij monumenten is bij team Toezicht en Handhaving belegd.
Wanneer werkzaamheden zijn gepland in zones met een archeologische waarde, en volgens de regels in bestemmingsplannen archeologisch onderzoek geëist is, is ook een omgevingsvergunning nodig. Toezicht op archeologie vindt plaats door medewerkers TNH op advies van archeoloog. Daarbij wordt gekeken naar de voorwaarden die gesteld zijn bij het archeologisch onderzoek en zijn opgenomen in de vergunningsvoorwaarden.

Geen.

Het eerste half jaar van 2024 zijn we begonnen met een achterstand van 11 personen . Aan het einde van het eerste half jaar was de achterstand opgelopen tot 27 personen.

In het tweede half jaar zijn we begonnen met een achterstand in de taakstelling van 27 personen. Op 31 december was de achterstand verder opgelopen tot 59 personen.

Ja, het onderwerp is bij de verantwoordelijk wethouder onder de aandacht gebracht. Het college is voornemens om flex-units te realiseren om de achterstand te beheersen.

Voor 2024 zijn de volgende thema’s geïdentificeerd:

1. Overbrengen van archiefbescheiden
2. Actualiseren van informatiebeleid
3. De bewaarstrategie voor archiefbescheiden
4. De selectie en vernietiging van archiefbescheiden
5. Implementatie selectielijst e-mailbewaring

• Door middel van het wegwerken van achterstanden in de fysieke archieven wordt voorbereid op overbrenging.
• Er is een projectplan opgesteld voor het informatiebeheer in M365. Aan het project wordt in 2025 verder uitvoering gegeven.
• De Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer zullen worden geüpdatet na de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet.

• De pilots voor het e-depot met het Drents Archief zijn afgerond. Er wordt een nieuwe samenwerkingsvorm met het Drents Archief gezocht ten behoeve van de overbrenging van digitale archieven.
• Er is nadere ervaring opgedaan met het toekomstig (vervroegd) overbrengen van digitale informatie naar een e-depot, onder andere door inzet van robotisering.
• De gemeentelijke I-visie is in 2024 herijkt en wordt in 2025 vastgesteld.
• Het handboek vervanging is geactualiseerd en wordt begin 2025 vastgesteld.
• De achterstanden van de vernietiging van fysieke archieven in het DMS zijn weggewerkt.
• Voor de selectielijst e-mailbewaring is een implementatieplan opgesteld, er is een mapping voor de sleutelfuncties gemaakt, de werkprocessen voor beheer en dienstverlening zijn ingericht. In 2025 wordt de technische inrichting afgerond en start het implementatie- en communicatietraject.

Geen.